Der Markt Mering feiert im Jahr 2021 das tausendjährige Jubiläum seiner erstmaligen urkundlichen Erwähnung. Verschiedentlich wurde im Gremium schon nach Vorbereitungen für das Jubiläumsjahr gefragt. Neben bereits laufenden Arbeiten für eine Ortschronik sollte nach Auffassung der Verwaltung nunmehr auch mit den Vorplanungen für das Jubiläum begonnen werden.
Rechtlich/fachliche Würdigung:
Basierend auf Erfahrungen der Verwaltung aus dem Jahr 2012 (100 Jahre Markt Mering) wird folgender Einstieg in die Planungen vorgeschlagen:
- Einrichtung einer verwaltungsinternen „Projektgruppe Vorplanung Jubiläum 2021“ (Bürgermeister, Abteilungsleiter bzw. Stellvertreter, Federführung GL, Abwicklung im Rahmen der wöchentlichen AL-Runden)
- „Brainstorming“ innerhalb des Marktgemeinderates und der Verwaltung (ggfs. auch Bürgerinnen und Bürger); Ideensammlung inkl. Kostenschätzungen
- Themenspezifische Sortierung und Aufarbeitung der Ideen durch die Projektgruppe inkl. Kostenschätzungen
- Beschlussfassung im MGR zu Veranstaltungen inkl. Budgetentscheidungen im Lauf des Jahres 2019; ggfs. bereits vorab Beschlussfassung zu einzelnen Themen/Veranstaltungen
- Benennung von Fachverantwortlichen für einzelne Themenbereiche (z.B. Marktfest, Konzerte, Festabend, Bezirksmusikfest, Kreisfeuerwehrtag, Gewerbeschau, Gautrachtenfest, Sportfeste, Turniere …….)
- Erweiterung der ursprünglichen Projektgruppe um Fachverantwortliche sowie den Bauhofleiter voraussichtlich zum 01.09.2019: Beginn der Detailplanungen, Sitzungen nach Bedarf
Seitens der Verwaltung wird dieser Einstieg aus den Erfahrungen von 2012 vorgeschlagen. Der Start mit einer kleinen internen Projektgruppe und einer maximal einjährigen Vorlaufphase sollte zu einer fundierten Vorlage an den Marktgemeinderat zur Beschlussfassung über die tatsächliche Gestaltung des Jubiläumsjahres führen können. Wenn Themen und Umfang des Veranstaltungsjahres klar sind (spätestens Juli 2019) wird die ursprünglich kleine Projektgruppe zur echten Arbeitsgruppe umgebaut, jedes Mitglied übernimmt dann eigenverantwortlich den ihm zugewiesenen Aufgabenbereich.
